実際に副業を始めると「仕事が終わって家に帰ると疲れて何もできない」「平日の時間が全く足りない」という壁にぶつかる人が多いです。
本業・副業・プライベートを両立させるには時間管理が必要不可欠。
この記事では、限られた時間の中で効率よく副業を進め、疲労やストレスを最小限に抑える具体的な時間管理術を紹介します。
本業と副業を両立するための時間管理の重要性
本業と副業を両立させるには、時間管理が成功の鍵を握ります。
時間管理は単なるスケジュール管理ではなく、あなたの副業を成功に導く必須スキルです。
なぜ副業では時間管理がシビアになるのか
副業では本業よりも厳格な時間管理が必要です。
本業は決まった時間に出勤し、勤務時間内でタスクをこなせますが、副業は自分で時間を作り出す必要があります。
副業は、クライアントの対応や納期を考慮しながら、限られた時間を最大限に活用しなければいけません。
本業だけの生活では問題にならなかった「ながら作業」や「だらだら時間」が、副業の収益や品質に大きく影響します。
副業収入を増やして豊かな生活を送りたい人こそ、シビアな時間管理が必要不可欠です。
時間管理が甘いと生じるデメリット
時間管理が不十分だと様々なデメリットが発生します。
- 副業の収益が上がらない
- 納期遅延によるクライアントからの信頼低下
- 本業へのパフォーマンス低下
ブログの運営や投資など自分だけで完結する副業なら、時間管理が甘くても人に迷惑をかけることはありません。
しかし、Webライティングや動画編集など、人から案件を受注するタイプの副業は、時間管理が甘いと迷惑をかけてしまいます。
副業だからと言って手を抜くのは、クライアントや仕事の発注者に対して失礼です。
一度信頼を失うと案件をもらえなくなるため、悪循環を避けるためにも、時間管理を徹底することが副業を続けるうえで重要です。
副業の成功者に共通する時間意識の高い生活
副業で成功している人には共通点があり、安定して副業収入を得ている人の大半が時間とスケジュールを徹底的に管理しています。
例えば平日は21時〜23時の2時間を副業時間として確保し、休日は午前中の3時間を副業の時間として家族に理解を得ます。
副業の成功者たちは無理なスケジュールを組まず、自分のキャパシティを正確に把握して適切な量の仕事を引き受けているのも特徴です。
時間を守ることがクライアントからの信頼にもつながり、継続的な案件獲得の秘訣でもあります。
副業時間を生み出すための3つのアプローチ
副業時間を捻出するために有効な3つの有効アプローチを紹介します。
副業を始める前に、時間の使い方をマスターしましょう。
3つのアプローチを組み合わせることで、忙しい毎日でも副業時間を確保できます。
時間の可視化(時間ログの活用)
副業時間を生み出すため、時間ログを活用し時間の使い方を15分〜30分単位で可視化しましょう。
出勤・退勤時間、通勤時間、食事、入浴、SNS閲覧、テレビ視聴など、あらゆる活動を記録します。
記録が終わったら、データを分析してムダな時間を特定してみてください。
例えば「平日の帰宅後に無意識にSNSを3時間見ている」「休日の朝はダラダラしてから午後から活動開始」といった時間の使い方が見えてきます。
削減できる時間が明確になれば、「平日夜のSNS閲覧を30分に制限して2時間の副業時間を確保」といった具体的な改善策が立てられます。
時間の可視化で思ったより自由時間があったと気づくケースが多いです。
作業をバッチ化して集中度を高める
似た作業をまとめて行うバッチ化は、副業時間を効率化する有効な方法です。
人によっておすすめの副業は異なるため、同じ種類の作業をまとめることから始めると効率アップ。
例えばSNSチェックや情報収集は、出勤・退勤時間や昼休みだけ行うというように、決まった時間に制限します。
バッチ化のメリットは、作業の切り替えコストを減らせること。
異なる作業の切り替えには集中力低下が起きてしまいます。
関連記事：副業おすすめ40選！初心者・在宅などのこだわり別で紹介！
スキマ時間の有効活用
通勤時間や休憩時間などのスキマ時間を活用することで、副業の時間を大幅に増やせます。
まずは、スキマ時間にできる副業のタスクをリストアップしましょう。
- 通勤電車：アイディア出し、情報収集、音声学習など
- 昼休み：クライアントへの返信、SNS投稿準備など
- トイレ休憩の5分間：ToDo確認、次の作業の準備など
スマホやタブレットがあれば、場所を選ばず副業のための作業ができます。
副業のプラットフォームに登録し、スキマ時間で案件を探すのもおすすめ。
1日に15分のスキマ時間を4回活用できれば、1時間の副業時間が生まれます。
週5日で計算すると月に20時間の副業時間が確保できるため、スキマ時間の活用は副業収入を増やすうえで欠かせません。
副業で効率的な働き方を実現するための時間管理術
副業で効率的な働き方を実現するための時間管理術を3つ紹介します。
3つのテクニックを活用すれば、限られた時間で副業の生産性を最大化できます。
あなたのスキルにマッチした副業の職種が見つかったら、時間管理術を使って効果を最大化しましょう。
ポモドーロテクニックの活用
ポモドーロテクニックは、25分の集中作業と5分の休憩を繰り返す時間管理法です。
25分作業・5分休憩のサイクルを4回繰り返したら、15〜30分の長めの休憩を取ります。
ポモドーロテクニックは、集中力の持続と疲労軽減を両立できるのがメリット。
25分の短い時間設定により「この時間だけは集中しよう」という心理が働きます。
5分間の定期的な休憩を挟むことで、長時間作業による集中力低下や疲労を抑制しましょう。
キッチンタイマーやスマホの時計アプリで25分のタイマーをセットするだけでOK。
副業時間が2時間あれば、25分×4セットの集中作業ができる計算です。
作業中はメールやSNSなどの通知をオフにして、25分間は作業に没頭しましょう。
タイムブロッキングで1日のスケジュールを設計
タイムブロッキングとは、カレンダーに予定を「ブロック」として入れる手法です。
Googleカレンダーやスマホのカレンダーアプリを使って、1日の予定を時間帯ごとに区切ります。
例えば「20:00〜22:00 副業作業」とブロックを作成します。
重要なのは、副業時間も予定として確保することです。
仕事・家族・プライベートの予定は入れても、副業時間は「空いていれば」という曖昧な設定にしがち。
タイムブロッキングでは副業時間も明確に設定し、他の予定を入れないようにします。
最重要タスクの設定
最重要タスク(MIT：Most Important Task)とは、その日に必ず完了させるべき最も重要な作業のことです。
毎日の副業時間が始まる前に、今日の最重要タスクは何かを決めましょう。
納期が近いものや収益に直結するタスクを優先し、1日1〜3個に絞ると上手に時間をコントロールできます。
MITを最初に片付けることで、予想外の事態が発生して他の作業ができなくても、その日の重要なタスクは完了している安心感が得られます。
MITを決めるときは、タスクの重要性と緊急性を混同してはいけません。
メール返信やSNS更新などの「緊急だが重要度は低い」タスクに振り回されず、長期的に重要な作業を優先することが副業成功の鍵です。
副業の時間管理に役立つアプリやツール
副業の時間管理に役立つアプリやツールについて、以下の3つのカテゴリーでおすすめツールを紹介します。
上記のアプリやツールを組み合わせることで、副業の生産性が飛躍的に向上します。
タスク管理ツール
副業の見える化に役立つタスク管理ツールは、以下の3つです。
- Trello
-
カンバン方式のシンプルな管理が魅力で、直感的に使えます。
タスクをカード形式で「未着手」「作業中」「完了」と移動させていく操作が視覚的で分かりやすいです。
- Asana
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より複雑なプロジェクト管理に向いており、サブタスクやチームでの共有機能が充実しています。
副業で複数のクライアントを抱える場合に便利です。
- Notion
-
メモ・データベース・タスク管理が一体化したオールインワンツールで、自由度が高いです。
初心者には少し複雑に感じるかもしれませんが、慣れると柔軟に管理できます。
いずれのツールもスマホとパソコン間で同期できるため、タスクの確認や更新ができます。
タスク管理ツールを使うコツは、シンプルに始めること。
まずは基本的な機能だけを使い、慣れてから少しずつ機能を追加しましょう。
時間計測・集中力サポートアプリ
作業時間の計測や集中力のサポートに役立つアプリもあります。
- Focus To-Do
-
ポモドーロテクニックとタスク管理を組み合わせたアプリで、作業と休憩を自動で管理できます。
- Toggl
-
時間追跡に特化したアプリで、プロジェクトやクライアントごとに作業時間を記録できます。
アプリを使うメリットは、単なる時間管理だけでなく作業パターンも分析できること。
「朝と夜、どちらが生産性が高いか」「どのタスクに時間がかかっているか」など、データに基づいた改善が可能です。
カレンダーやリマインダーの活用
カレンダーとリマインダーは、副業タスクを忘れないための基本ツールです。
GoogleカレンダーやAppleカレンダーなど、普段使いのカレンダーに副業の予定も入れましょう。
青は本業、赤は副業など色分けすれば、一目で予定が区別できます。
リマインダー通知機能を活用して、「明日納期」「1時間後に作業開始」などの通知を設定しておくと安心です。
週間・月間の予定も俯瞰して見られるため、「今週は本業が忙しいから副業は少なめに」といった調整もできます。
カレンダーやリマインダーは当たり前過ぎるツールですが、適切に活用することで副業の時間管理が格段に向上します。
本業とのバランスを取る—疲労・ストレスを溜めない働き方
本業とのバランスを取り、疲労・ストレスを溜めない働き方を以下3つの観点から紹介します。
副業を持続させるには心身の健康管理が欠かせません。
副業の税金について理解しないと、確定申告に追われストレスを感じることも。
正しい知識を身につけつつ副業と休息のバランスを保ち、長期的に副業を続ける土台を作りましょう。
過労を防ぐための休息・リフレッシュ術
過労を防ぐための休息・リフレッシュ術として、以下の2つを押さえましょう。
- マイクロブレイクをとる
-
マイクロブレイクとは、5〜10分の短い休憩を作業中に挟む方法です。
スマホやパソコンから離れて、窓の外を眺めたり軽いストレッチをしたりするだけでも効果があります。
- 睡眠の質を高める
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就寝前1時間はブルーライトを避け、副業の作業や考え事はせずリラックスモードに入りましょう。
週に1日は「完全オフの日」を設定することもおすすめです。
- 適度に運動する
-
デスクワークが多い副業では、血行不良や肩こりが生じやすいため、週2〜3回の軽い運動を習慣にしましょう。
副業で陥りがちな罠は「少しでも多く稼ぎたい」という思いから休息時間を削ること。
しかし過労は生産性の低下を招き、副業だけでなく本業にも悪影響を与えます。
適切に休息をとり、リフレッシュするのが副業を継続するポイントです。
副業が家族やパートナーに与える影響
副業は自分だけでなく、家族やパートナーにも影響を与えがちです。
副業に没頭するあまり家族との時間が減ると、関係性が悪化するリスクもあります。
副業を始める前に家族と話し合い、時間の使い方や収入の使途について合意を得ましょう。
週1回は「ノー副業デー」を設け、家族との時間を優先する日を作るのもおすすめです。
メンタルヘルス維持のコツ
メンテルヘルを維持するコツとして、以下を実践しましょう。
- 定期的に自分の状態をチェックする
-
「最近イライラしやすくなった」「眠れない日が続いている」などの変化に気づいたら要注意です。
- 信頼できる相談相手を確保する
-
副業仲間、オンラインコミュニティ、場合によってはカウンセリングサービスなど、悩みを相談できる場所を持ちましょう。
- 自分へのご褒美システムを作る
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1ヶ月目標達成したら好きな本を買うなど、小さな達成感と報酬を設定することでモチベーション維持につながります。
副業と本業の両立はメンタル面での負担も大きくなるため、ストレスの原因を特定し適切に対処しましょう。
副業の効率を高めるための自己管理スキル
時間管理に加えて、副業では自己管理スキルも重要な要素です。
3つのスキルを身につけることで、副業の効率と質が向上します。
目標設定とモチベーション維持
明確な目標設定は、副業を継続するための原動力です。
目標設定で大切なのはSMARTの法則です。
以下の頭文字をとったものがSMARTの法則です。
- Specific(具体的)
- Measurable(測定可能)
- Achievable(達成可能)
- Relevant(関連性がある)
- Time-bound(期限がある)
例えば、3ヶ月後までに副業で月3万円稼ぐといった具体的な目標を立てましょう。
大きな目標だけでなく、小さな中間目標も設定することが重要です。
「今週は記事を2本書く」など、達成しやすい小目標を設けること、定期的に達成感を味わえます。
意思決定の高速化と優先順位づけ
限られた副業時間では、迅速な意思決定と適切な優先順位づけが必要です。
優先順位づけに役立つのが重要×緊急マトリックスで、タスクを以下の4つに分類します。
- 重要かつ緊急
- 重要だが緊急ではない
- 緊急だが重要ではない
- 重要でも緊急でもない
副業では、特に重要だが緊急ではないタスク(スキルアップや長期的な収益につながる活動)を意識的に行うことが成功につながります。
2分ルールとは、2分以内に終わるタスクはその場で片付け、判断に迷うタスクは後回しにせずシンプルな基準(収益性・時間効率など)で決断することです。
セルフマネジメントのための習慣づくり
自己管理を継続するには、効果的な習慣づくりが欠かせません。
まずは自分の生産性が高い時間帯を把握することが大切です。
早朝型なら5時〜7時に副業作業を行い、夜型なら21時〜23時に集中するなど、あなたの体調リズムに合わせた習慣を作りましょう。
習慣化のコツはトリガーを設定すること。
例えば夕食後にコーヒーを飲んだら副業モード開始など、特定の行動を副業開始の合図にすると習慣が定着しやすいです。
限られた時間を最大限活かして副業を成功へ導こう
副業を成功させるためには、時間管理が必要不可欠です。
本業があるからこそ、限られた時間を最大限に活用するスキルが求められます。
最初に時間を可視化して1日の時間の使い方を記録し、副業に使える時間を見つけましょう。
次に作業のバッチ化やスキマ時間の活用で、副業の効率を高めます。
ポモドーロテクニックやタイムブロッキングなどの時間管理テクニックも積極的に活用してください。
無理なく続けられるペースを見つけ、副業で月3万円の収入を稼ぎましょう。
